Didelę dalį kiekvienos įmonės nuosavybės sudaro turimas inventorius. Į šią kategoriją įeina tiek ir įvairi kompiuterinė technika, tiek ir biuro baldai – darbo stalai, kėdės, įvairios dokumentų spintos. Dažniausiai įmonės net nesvarsto baldų nuomos klausimo, nes tai yra tiesiog neįprasta naujiena. Todėl įmonės išleidžia dideles pinigų sumas įsigyti įvairiems baldams, tikintis, kad jie bus ilgaamžiai ir tarnaus metų metus. Tačiau baldai juk dėvisi, o sumanius juos keisti – vėl laukia nenumatytos išlaidos.
Pagrindinis privalumas, kuriuo pasižymi biuro baldų nuoma – nuolat mokamas nuomos mokestis, kuris yra ženkliai mažesnis, nei perkamų baldų kaina. Nusidėvėjus baldams ne tik juos paprasta pakeisti naujais be papildomų didelių išlaidų, tačiau ir nereikia rūpintis, kur padėti senuosius baldus. Negana to – baldai, kaip ir kiti įrenginiai, vis tik laikui bėgant genda. Tačiau baldų nuomonės įmonės rūpinasi savo nuosavybe ir netgi taiso baldus. Kitaip tariant – nereikia rūpintis niekuo. Taip galima sutaupyti kiekvienai įmonei svarbias lėšas ir jas paskirstyti toms sritims, kurioms jos bus gerokai naudingesnės.
Žinoma, aplinka, kurioje dirba darbuotojai, daro didelę įtaką jų darbo našumui. Juk kiekvienas nori dirbti švarioje ir tvarkingoje aplinkoje su patogiais, nenudėvėtais, poreikius atitinkančiais baldais. Taigi naudojantis biuro baldų nuoma galima nebrangiai pagerinti ir įmonės rezultatus. Atrodo neįtikėtina, tiesa? Tačiau įmanoma. Siekiant sukurti gerą atmosferą biure, derėtų išlaikyti stiliaus vientisumą. Perkant baldus yra sunku numatyti, kaip kis darbuotojų skaičius ateityje. Taigi prireikus įrengti papildomas darbo vietas, gali nutikti ne itin maloni situacija, kuomet tokio paties tipo baldų tiesiog nebeįmanoma įsigyti. Tokiu atveju stengiamasi eiti tiesiog paprasčiausiu keliu – įsigyti mažiausiai išsiskiriančius baldus. Tačiau po poros tokių pirkinių biuro išvaizda akivaizdžiai pablogėja, o darbuotojai nebesijaučia savo darbo vietoje taip gerai, kaip anksčiau.
Reikia rūpintis ne tik įmonės rezultatais, tačiau ir darbuotojais bei jų darbo patogumo užtikrinimu. Aprūpinimas tinkamais ir patogiais baldais – viena ir būtinybių. O naudojantis inovatyviomis, vakarų šalyse paplitusiomis paslaugomis tai tampa itin paprasta. Tačiau ne tik dėl funkcionalumo, bet ir dėl užsakymų vykdymo greičio. Įprastai perkant baldus juos reikia užsisakinėti gerokai iš anksto, o baldų nuomos įmonės turi ką pasiūlyti ir tiems, kuriems baldų prisireikia nors ir sekančią dieną. Ir visiškai nesvarbu, ar reikalingi darbo stalai, dokumentų spintos, kėdės ar įvairios lentynos – viskas tarsi ranka pasiekiama.